Mẫu bảng chấm công theo tuần là một công cụ quản lý nhân sự phổ biến và hữu ích tại hầu hết các doanh nghiệp. Việc sử dụng các mẫu bảng chấm công giúp nâng cao độ minh bạch trong quản lý lương. Dưới đây là 5 mẫu bảng chấm công theo tuần được sử dụng phổ biến nhất hiện nay!
I. Lợi ích của mẫu bảng chấm công theo tuần
Là một công cụ quản lý quan trọng, bảng chấm công mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý. Cụ thể::
– Quản lý chấm công: Giúp theo dõi hoạt động của nhân viên trong công ty, như số ngày làm việc, ngày nghỉ phép, thông tin về BHXH hay BHYT,… Điều này giúp dễ dàng tính toán chi phí và phúc lợi cho từng cá nhân.
– Lưu trữ và truy xuất: Khi cần truy xuất thông tin về nhân viên, bạn có thể sử dụng bảng chấm công để lấy những thông tin quan trọng. Hơn nữa, hiện có nhiều phần mềm chấm công trực tuyến trên thị trường giúp lưu trữ và trích xuất dữ liệu một cách nhanh chóng.
– Minh bạch thông tin: Việc thực hiện bảng chấm công dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên. Trong trường hợp có nghi ngờ nào phát sinh, đây sẽ là cơ sở xác thực tốt nhất.
II. Cách làm 5 mẫu bảng chấm công theo tuần
Hiện nay, có nhiều phương pháp chấm công hiện đại như sử dụng thẻ, vân tay, hoặc chấm công bằng camera, giúp hỗ trợ nhà quản lý một cách đáng kể.
Việc kết hợp quản lý chấm công thông qua các phương tiện mới và sử dụng file excel mang lại hiệu suất cao hơn cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 mẫu bảng chấm công chính xác mà bạn có thể tham khảo:
1. Bảng chấm công theo tuần quen thuộc
2. Bảng chấm công theo tuần bằng tiếng Anh
III. Phần mềm hỗ trợ chấm công tự động
Thường được thực hiện trên excel để tính toán một cách hiệu quả, mẫu bảng biểu này thường yêu cầu một lượng nhân sự đáng kể và kỹ năng vững về excel. Đặc biệt là tại các doanh nghiệp lớn. Thực hiện việc liệt kê và tính toán bằng các hàm excel đòi hỏi sự chuyên nghiệp và đào tạo cụ thể, cũng như tốn nhiều thời gian chuẩn bị.
Lý do mà các phòng ban kế toán và nhân sự thường quá tải công việc vào cuối tháng là do quá trình tính toán này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, việc xử lý một lượng lớn dữ liệu cũng tăng khả năng phát sinh sai sót. Để vượt qua thách thức này trong thời kỳ tự động hóa phát triển, các nhà quản trị đã tìm đến giải pháp bảng chấm công tự động của Achamcong.
Achamcong là phần mềm chấm công online hàng đầu tại Việt Nam. Đóng vai trò như một cánh tay phải đắc lực cho nhà quản lý nhân sự trong thời kỳ Cách mạng Công nghiệp 4.0, với những tính năng thông minh độc đáo:
– Quản lý nhân sự thông qua hệ thống lưu trữ thông tin trực tuyến hiện đại.
– Tự động xuất file báo cáo chấm công chi tiết và tổng hợp cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
– Chấm công từ xa thông qua điện thoại dựa trên công nghệ nhận diện khuôn mặt.
– Sắp xếp lịch làm việc và sắp xếp đơn online.
– Chấm công định vị GPS, hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa một cách hiệu quả.
– Kiểm soát chi tiết thời gian check-in và check-out của nhân viên, từ đó đánh giá được năng suất lao động.
– Tổng hợp chi tiết bảng chấm công cá nhân hàng tháng của từng nhân viên.
Hy vọng với 5 mẫu bảng chấm công theo tuần đã cung cấp trên đây, bạn đã có được cho mình phương thức quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình!
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 083.876.6988
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm: https://t.me/MinhQuangninja
Facebook: Quang Minh Marketing
Fanpage: Phần mềm Ninja Marketing
Youtube: Quang Minh Marketing
