Bất kể nhân viên nào cũng sẽ gặp trường hợp cần phải xin đi làm muộn hoặc về sớm vì một số lý do cá nhân. Khi điều này xảy ra, nhân viên phải viết đơn xin đi làm muộn hoặc về sớm để giải trình và xin phép từ cấp trên. Vậy đơn xin đi muộn về sớm là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
I. Đơn xin đi làm muộn là gì?
Một đơn xin đi làm muộn là một văn bản thể hiện mong muốn của người viết đơn muốn được phép đi làm muộn. Đơn này được gửi đến cá nhân hoặc bộ phận có thẩm quyền quản lý để xem xét và quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu trong văn bản.
Đơn xin đi muộn thường được viết ngắn gọn và rõ ràng, trực tiếp trình bày nhu cầu cụ thể cùng với các lý do gây ra nhu cầu này. Khi viết đơn, cần tránh việc viết dài dòng hoặc mơ hồ, và nếu có thể, áp dụng các quy tắc pháp lý để tăng khả năng được chấp thuận.
>>> Xem thêm: Cách xử lý nhân viên đi làm muộn hợp tình hợp lý
II. Mẫu đơn xin đi làm muộn về sớm mới nhất
Để viết mẫu đơn xin đi làm muộn chuẩn và tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần, bạn cần thực hiện theo những hướng dẫn sau:
– Ghi đúng thông tin địa danh, ngày tháng năm (Phần ……, ngày … tháng… năm …)
– Ghi đúng tên người nhận, cơ quan nhận đơn (Phần Kính gửi: …)
– Ghi đúng họ tên, các thông tin cá nhân khác của người viết đơn (Phần Họ và tên: ……, ngày sinh …)
– Ghi Số điện thoại liên hệ hoặc phương thức liên lạc cá nhân khác (Phần Số điện thoại:…)
– Trình bày đầy đủ nội dung đơn bao gồm nguyên nhân và những yêu cầu (Phần Nội dung:…)
– Ký và ghi rõ họ tên vào cuối đơn (Phần Ký tên:…)
Vậy làm sao để viết đơn xin đi làm muộn về sớm? Dưới đây là một số mẫu đơn xin đi làm trễ, về sớm mà người lao động có thể áp dụng.
1. Mẫu đơn xin đi muộn về sớm dành cho lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi
Dưới đây là các thông tin cần có trong mẫu đơn xin đi làm muộn:
[1] Tên của đơn vị công tác hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn xin phép.
[2] Họ và tên của người viết đơn.
[3] Ngày, tháng, năm sinh của người viết đơn.
[4] Vị trí làm việc hiện tại.
[5] Tên của công ty.
[6] Thứ, ngày, tháng, năm của ngày làm việc muộn đầu tiên.
[7] Có thể ghi lý do cụ thể hoặc để trống.
[8] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.
[9] Chức vụ của người có thẩm quyền phê duyệt.
[10] Họ và tên của người có thẩm quyền phê duyệt.
[11] Đơn vị hành chính cấp xã, huyện hoặc tỉnh của nơi làm việc.
[12] Ngày, tháng, năm viết đơn.
[13] Họ và tên của người viết đơn.
Lưu ý: Mẫu đơn này mang tính chất tham khảo cho các cá nhân, doanh nghiệp, đặc biệt cho lao động nữ. Doanh nghiệp nên xem xét và áp dụng mẫu đơn phù hợp với hoạt động của mình. Nếu doanh nghiệp đã có sẵn mẫu đơn về vấn đề này, thì nên ưu tiên sử dụng mẫu đơn đã có.
2. Mẫu đơn xin đi làm trễ, về sớm dành cho lao động nữ đang trong thời gian có kinh nguyệt
Dưới đây là các thông tin cần có trong mẫu đơn xin về sớm:
[1] Tên của đơn vị công tác hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn xin phép.
[2] Họ và tên của người xin phép.
[3] Ngày, tháng, năm sinh của người xin phép.
[4] Vị trí làm việc hiện tại.
[5] Tên của công ty.
[6] Thứ, ngày, tháng, năm của ngày xin về sớm.
[7] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.
[8] Chức vụ của người có thẩm quyền phê duyệt.
[9] Họ và tên của người có thẩm quyền phê duyệt.
[10] Đơn vị hành chính cấp xã hoặc huyện hoặc tỉnh của nơi công tác.
[11] Ngày, tháng, năm viết đơn.
[12] Họ và tên của người viết đơn.
Lưu ý: Mẫu đơn này mang tính chất tham khảo cho các cá nhân, doanh nghiệp, đặc biệt cho lao động nữ. Doanh nghiệp nên xem xét và áp dụng mẫu đơn phù hợp với hoạt động của mình. Nếu doanh nghiệp đã có sẵn mẫu đơn về vấn đề này, thì nên ưu tiên sử dụng mẫu đơn đã có.
3. Mẫu đơn giải trình đi làm muộn
[1] Tên của đơn vị Công tác hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn xin phép
[2] Họ và tên của người xin phép
[3] Ngày, tháng, năm sinh của người xin phép
[4] Vị trí làm việc hiện tại
[5] Tên của Công ty
[6] Thứ, ngày, tháng, năm của ngày làm việc xin về sớm
[7] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt
[8] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt
[9] Họ và tên của người có thẩm quyền phê duyệt
[10] Đơn vị hành chính cấp xã hoặc huyện hoặc tỉnh của nơi công tác
[11] Ngày, tháng, năm làm đơn
[12] Họ và tên của người làm đơn
III. Quản lý đơn xin đi làm trễ, về sớm dễ dàng nhờ phần mềm Achamcong
Có thể thấy, việc nhân viên xin đi làm muộn hoặc về sớm là tình hình thường gặp trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thách thức đặt ra trước các nhà quản trị doanh nghiệp là: Làm thế nào để quản lý đơn xin phép của nhân viên một cách khoa học, hiệu quả, tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho nhân viên. Hiểu rõ những khó khăn này, công ty phần mềm Ninja đã phát triển ứng dụng Achamcong để giải quyết vấn đề này.
Đây là một ứng dụng hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chấm công và quản lý nhân sự vô cùng hiệu quả trong thời đại 4.0. Với phần mềm chấm công bằng camera Achamcong, việc tạo và quản lý đơn xin đi làm muộn hoặc về sớm của nhân viên trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ vào các tính năng nổi bật dưới đây:
– Làm đơn online
– Duyệt đơn 2 cấp
– Quản lý đơn từ đồng bộ
– Xuất báo cáo dễ dàng
Trong bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn các mẫu đơn xin đi làm muộn và về sớm dành cho người lao động. Đồng thời, chúng tôi cũng đã chia sẻ một giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý đơn xin đi làm muộn và về sớm của nhân viên một cách hiệu quả và tiện lợi. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 0967.922.911
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegram: https://t.me/phanmemninjagroup
Fanpage: Phần mềm Ninja Marketing
Youtube: Phần Mềm Ninja
