Lời giới thiệu nhân viên mới là một phương pháp phổ biến trong môi trường công sở. Nó không chỉ thể hiện sự quan tâm và coi trọng tài năng của lãnh đạo công ty, mà còn là một cách để chào đón và giới thiệu thông tin cụ thể với nhân viên mới. Hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về điều này qua Ninja.
I. Mục đích của lời giới thiệu nhân viên mới
Thư chào mừng nhân viên mới, bất kể là dạng thư tay đặt trong chiếc phong bì hay email ngắn gọn được gửi từ quản lý trong ngày đầu làm việc đều mang ý nghĩa đặc biệt. Những lời giới thiệu này thể hiện sự trân trọng đối với nhân tài và niềm vui chào đón sự xuất hiện “làn gió mới” trong công ty. Chúng giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái, không bị bối rối hay ngại ngùng và thêm động lực khi bắt đầu công việc mới.
Đặc biệt, đây cũng là một phần của nét văn hóa doanh nghiệp đặc trưng. Điều này có tác động lớn đến việc đào tạo nhân viên mới và chính sách giữ chân nhân tài, vì nhân viên sẽ cảm nhận được giá trị mà công ty trân trọng, đề cao và kỳ vọng từ bản thân. Điều này sẽ thúc đẩy hiệu suất làm việc và tinh thần cống hiến của họ trong tương lai.
>>> Xem thêm: Quy trình onboarding nhân viên mới chi tiết và hiệu quả nhất
II. Nội dung của lời giới thiệu nhân viên mới
Những lời giới thiệu này thường đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết làm thế nào để có được những lời giới thiệu ngắn gọn súc tích, hãy áp dụng cấu trúc cơ bản sau đây:
1. Tiêu đề thư
Đây là một phần bắt buộc trong tất cả các email chào đón nhân sự gia nhập công ty. Trong phần này, bạn nên sử dụng chữ in hoa đậm. Gợi ý nội dung có thể là: “CHÀO MỪNG NHÂN VIÊN MỚI GIA NHẬP CÔNG TY (tên công ty).”
2. Gửi lời chào đến nhân sự mới
Để giảm căng thẳng cho nhân viên mới, việc chào đón bằng một lời thân mật hoặc trang trọng là rất quan trọng. Tùy thuộc vào chức danh và cấp bậc của nhân sự mới, bạn nên bắt đầu với một lời chào phù hợp.
3. Giới thiệu ngắn gọn về người gửi thư chào mừng
Thư chào mừng nhân viên mới thường được viết bởi các bộ phận như quản lý, nhân sự hoặc lãnh đạo của công ty. Vì vậy, trong phần này, bạn nên giới thiệu người gửi bằng cách đề cập tên, chức danh và phòng ban của họ.
Đoạn giới thiệu nên đơn giản, sử dụng ngôn từ xưng hô phù hợp để tạo sự thân thiện và gần gũi, nhưng vẫn giữ tính chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy tóm tắt một cách ngắn gọn để khuyến khích tương tác và khám phá thêm thông tin về nhân viên trong tương lai.
4. Thông tin cần thiết khi bắt đầu nhận việc
Theo mục đích của thư chào mừng nhân viên mới, trong nội dung bạn cần thể hiện sự phấn khởi và vui mừng. Trong phần này, bạn có thể tóm tắt một số thành tích đặc biệt và kinh nghiệm nổi bật có trong hồ sơ của nhân sự mới. Đồng thời, người viết thư nên bày tỏ sự thiện chí và mong muốn hợp tác. Hy vọng vào những kết quả mà họ có thể đạt được trong tương lai.
III. Mẫu lời giới thiệu nhân viên mới phổ biến nhất hiện nay
Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có cách chào mừng nhân viên mới khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót khi soạn thư chào mừng nhân viên mới thì bạn hãy sử dụng những mẫu có sẵn dưới đây sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.
1. Mẫu thư chào mừng nhân viên mới chuẩn
2. Mẫu thư chào mừng một nhân viên mới đơn giản
3. Mẫu thư chào mừng nhiều nhân viên mới chuyên nghiệp
Trên đây là hướng dẫn cách viết để giới thiệu nhân sự mới mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin liên quan hoặc nhận được sự tư vấn về phần mềm quản lý chấm công Achamcong để dễ dàng quản lý các văn bản, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ bạn.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 0967.922.911
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegram: https://t.me/phanmemninjagroup
Fanpage: Phần mềm Ninja Marketing
Youtube: Phần Mềm Ninja
